La pièce arrive, elle est lue
Mail du client, scan ou dépôt. Le justificatif est récupéré dès réception et lu par OCR, sans tri ni ouverture un par un.
OCR et saisie automatique des pièces comptables
Vos justificatifs lus et pré-saisis dès qu’ils arrivent.
Une IA lit chaque pièce, extrait le HT, la TVA et le numéro de facture, range l’écriture dans le bon dossier client et vous laisse le dernier mot. Vos collaborateurs relisent au lieu de retaper.
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FACT-2026-0481reçu par mail, lu automatiquement
FournisseurPapeterie Morel
Montant HT248,50 €
TVA (20 %)49,70 €
DossierBoulangerie Lemaire
✓ Pièce extraite, pré-saisie et rangée
Ce que la saisie vous coûte
Vous payez l’expertise, vos collaborateurs ressaisissent des factures
Un client envoie ses pièces par mail, souvent en retard. Quelqu’un les ouvre une par une, lit le montant, retape le HT et la TVA dans votre logiciel de production, puis range la pièce dans le dossier. Cette ressaisie n’apporte rien au client, et c’est là que se glissent les fautes de montant et les mauvaises imputations.
Ces heures-là ne sont pas facturées à leur vraie valeur, et elles épuisent l’équipe en période fiscale. La saisie pure ne relève plus du cœur de votre métier.
Comment l’automatisation de la saisie comptable fonctionne
De la pièce reçue à l’écriture visée, trois étapes
HT, TVA et numéro extraits
Le fournisseur, le numéro de facture, le montant HT et la TVA sont reconnus et structurés, prêts à passer dans votre logiciel de production.
Vous relisez et vous validez
L’écriture pré-saisie est rangée dans le bon dossier client. Votre collaborateur vérifie en quelques secondes et donne son accord.
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Classement automatique4 pièces traitées ce matin
RangéeFacture EDF, Boulangerie Lemaire
RangéeNote de frais, SCI du Parc
En lectureFacture fournisseur, Garage Diallo
RangéeRelevé bancaire, Café des Halles
Chaque pièce rangée toute seule
La machine lit, vous validez
Une fois extraite, la pièce est catégorisée et rangée dans le bon dossier client. Votre collaborateur ouvre une écriture déjà pré-saisie, vérifie en quelques secondes et valide le dossier. Vous gardez la main sur ce qui engage votre responsabilité.
On ne remplace pas votre logiciel de production, on le connecte à ce que vous avez déjà. Pas de migration, vous gardez vos outils.
Ce que la prestation couvre
Une seule mécanique, branchée sur vos outils
OCR facture
Lecture automatique du justificatif et reconnaissance des champs, quel que soit le fournisseur.
Saisie comptable automatique
L’écriture arrive pré-imputée dans le bon dossier, votre équipe relit au lieu de retaper.
Automatisation de la saisie comptable
Le flux complet, de la réception de la pièce à son rangement, tourne sur vos propres outils.
Vos questions
Ce que les cabinets nous demandent sur la saisie
L’OCR se trompe-t-il sur les montants ?
L’extraction n’est jamais validée toute seule. Chaque écriture pré-saisie reste sous votre œil : vous relisez le HT, la TVA et l’imputation avant de valider, surtout les premiers mois. La machine fait la lecture, vous gardez le contrôle.
On garde notre logiciel de production ?
Oui. On ne remplace rien. On se branche sur votre logiciel actuel, votre boîte mail et vos dépôts de pièces pour y déposer les écritures pré-saisies. Pas un outil de plus, pas de migration.
Et le secret professionnel, le RGPD ?
Pour construire le système, on travaille sur des données anonymisées, et on privilégie des traitements auto-hébergés qui ne diffusent pas vos données clients à l’extérieur.
Ça marche sur des pièces mal scannées ?
L’OCR gère les scans et photos de qualité variable. Quand une pièce est trop dégradée pour être lue avec certitude, elle est signalée pour relecture au lieu d’être pré-saisie au hasard. Rien ne passe en force.
Combien d’heures votre équipe passe-t-elle à ressaisir des pièces ?
On regarde ensemble, en 30 minutes, quelle partie de votre saisie peut tourner toute seule. On travaille sur données anonymisées, dans le respect du RGPD. Gratuit, sans engagement, réponse sous 24h.
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.